Equitrac 文件输出管理解决方案

更新:2020-5-15 10:01:45      点击:
  • 产品品牌   Equitrac
  • 产品型号   Equitrac
  • 产品描述

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产品介绍

Equitrac 文件输出管理解决方案

Equitrac公司是专注于智能输出的公司,为企业、法律、教育、医疗保健和金融服务市场的成本管理软件解决方案的全球领导者。 Equitrac的解决方案是关键任务的所有企业正在寻找更有效地管理其打印环境,降低印刷成本,提高安全性,减少对环境的影响。 凭借无以伦比的研发技术

  • 超过30年,曾在40 Equitrac个国家拥有20,000多个客户
  • 部署于全球超过10%的全球500强企业
  • 超过70%的专业事务所选用Equitrac做输出管理
  • 领先的解决方案,传供高等学府、国际学院使用
  • 使打印方便和符合成本效益

Equitrac 文件输出管理解决方案

Equitrac打印输出管理解决方案可以有效的帮助您优化您办公室的文档输出,简化IT的维护成本,避免输出浪费,提高生产效率,简化用户的操作,同时通过部署输出管理解决方案可以使办公室的环境更加的绿色和环保,降低能耗,帮您实现绿色办公!

Equitrac 帮助企业降低打印/复印成本

  • 智能队列管理
    1)优化现有设备部署
    2)支持的未来战略采购的设备
    3)提供用户日常输出行为,设备使用率,设备产能和能力的报告
  • 公司主动地管理输出任务可以消减整体拥有成本
    1)降低了86%与打印相关的IT求助
    2)提升了71%的设备可用率
    3)提升了71%的文档流程
  • 帮助企业实现智能的打印,并实现智能输出规则和路由
    1)选择成本最节省的打印方式打印:
    2)如将打印到成本高和效率低的设备的大量输出任务,自动路由到高速的且成本较低的设备上。
    3)可以自动强制双面黑白打印,即使用户没有选择双面或黑白打印,也将会自动将输出任务按照预设的
    4)规则转换成双面黑白打印。
  • 自动强制执行规则,将适当的打印任务发送到适当的设备上。
    1)超过设定的时间自动取消或修改打印任务
    2)可以为用户分配打印复印配额
    如: 对于超过彩色配额的彩色打印,进行黑白打印
    3)错误的打印任务可以自动的在MFP端被删除掉,自动删除功能根据他在打印队列中存在的时间自动删除。 
     

提升办公室中文档输出的安全性

  • 通过跟随打印将文档保留在服务器的安全队列中(通过SSL加密)
    1)避免了打印机的机密文档留在在打印机旁没有及时拿取而造成的泄密和丢失
    2)消除了打印的文档无人认领
    3)确保了文档的安全而不需要对机器进行额外的限制
  • 确保安全打印
    ——机密的敏感的信息需要所有的用户进行认证以确保文档的机密,可以支持多种认证方式
    1)个人密码
    2)用户名和密码
    3)IC卡
    ——在打印机宕机的情况下,将自动智能转移到其他可用的设备确保员工输出不受影响
    1)如果目前的打印机处于脱机状态 ,打印任务将自动被路由到另一台可用的设备
    2)当打印任务被路由到另外一台设备上,用户将被通知打印的任务已被转到另一台设备上

         消除打印浪费


  • 避免滥用高成本和或彩色设备

  • 1)将打印任务转向到成本更节省的多功能设备上
    2)为所有的用户强制设定打印配额
    3)默认黑白打印 (彩色成本 = 7x 黑白)
    4)强制双面输出和或最低成本打印设备
  • 提倡负责任的打印
    1)预览打印成本帮助用户选择成本最低的设备输出(可选)
    2)重新计算转向的打印任务成本显示节省的成本
  • 最大程度的减少浪费
    1)在输出之前自动删除无人收集的任务
    2)推动输出到成本最低的设备

         提供有价值的报告

    1)Equitrac 提供详细的输出报表,帮助你对输出设备部署做出明智的决定;
    2)Equitrac功能强大的报表选项,包括总的输出量,详细报告和总的输出日志,可以随时生成输出统计报表;
    3)定时自动发送报表到指定地址

    4)可根据自己的需要对报表进行定制

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