用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作

您可以指定从每个注册的发件人(特殊发件人)处收到传真时,本机会执行的操作。

[编入特定发送者]概述

通过使用[编入特定发送者]中的设置,您可以根据发件人指定本机的行为。当收到其他发件人的传真时,将不会使用在[编入特定发送者]中指定的接收方法。

转发的示例

您可以在[接收文件设置][编入特定发送者]中指定转发。要转发从特殊发件人处收到的传真,请按如下方式配置设置:

  • [接收文件设置]中的[转发][关]

  • [编入特定发送者][每个发送者转发][开]

可以为每个发件人指定的接收功能

项目

说明

每个发送者的授权的接收

指定是否限制要接收传输的发件人。您可以将本机配置为仅接收来自于特殊发件人的传真,或是仅接收特殊发件人以外的发件人的传真。

每个发送者的接收文件打印数量

指定每个特殊发件人的已接收文件的打印份数。

每个发送者转发

指定每个特殊发件人的文档转发目的地。

每个发送者打印双面

指定是否将从每个特定发件人处收到的传真打印在输出纸张的两面上。

每个发送者的传真加密接收

指定是否为从每个特定发件人处收到的文档应用传真加密接收。打印通过“传真加密接收”收到的传真需要输入传真加密ID。请提前注册传真加密ID。

输入ID代码以打印接收的传真文档

每个发送者的纸盘

指定用于打印从每个特殊发件人处收到传真的纸盘。也可以指定手送台。

每个发送者远程接收设置

指定是否将收到的传真传送到每个特定发件人的注册子机。

通过另一台机器发送传真(未配备传真机的型号)

特殊发件人列表

您可以打印已注册的特殊发件人列表。在检查每个特殊发件人的设置时,这个列表非常有用。要打印列表,请在[传真功能][接收设置]选项卡上,按[编入特定发送者:打印列表]

注

  • 在接收互联网传真时,无法使用以下功能:

    • 每个发送者的授权的接收

    • 每个发送者的接收文件打印数量

    • 每个发送者的传真加密接收

  • 在接收附有JPEG/PDF文件的电子邮件时,无法使用与特殊发件人相关的功能。

  • 当您删除为“每个发送者转发”功能指定的转发目的地时,将会在特定发件人列表的“转发目的地”列中打印“未编入”。

指定使用特殊发件人设置的功能

[编入特定发送者]下的[初始化设置]中配置设置。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[传真功能][接收设置][编入特定发送者]以显示编入特定发送者画面。

4[初始化设置]

操作面板画面插图

5指定要应用编入特殊发件人设置的功能。

操作面板画面插图
  • 授权的接收

    指定是否使用授权的接收。如果指定[开],请选择是拒收“每个发送者的授权的接收”功能中指定发送者的传真,还是仅接收“每个发送者的授权的接收”功能中指定发送者的传真。

  • 指定接收功能

    指定是否使用以下功能:

    • 每个发送者打印双面

    • 每个发送者的接收文件打印数量

    • 每个发送者的传真加密接收

    • 每个发送者的纸盘

[编入/更改]中为指定为[开]的功能单独配置功能。

[接收设置]中每个项目的设置将应用于设置为[关]的功能。

6[退出]

7在指定设置后,请按[主页])。

指定每个特殊发件人的接收功能

先确认并记录发件人的名称和传真号码,然后注册特殊发件人的名称和传真号码,并指定为每个特殊发件人配置的接收功能。

注

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[作业状态]

操作面板画面插图

3[接收结果]以在操作面板上浏览发件人信息,或按“记录”查看接收报告中的信息。

在操作面板上浏览发件人信息

  1. [接收结果]并选择[显示全部][显示指定期间]

  2. 检查“发送者”字段。

    操作面板画面插图

    记录发件人名称,请留意名称字母字符的大小写。

查看发件人信息的报告

  1. [打印日志],然后选择要打印的传送结果。

  2. 查看下的“发件人”列。

4在查看信息后,请在主页画面上按[设置]

操作面板画面插图

5按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

6[传真功能][接收设置][编入特定发送者]以显示编入特定发送者画面。

7[编入/更改][未编入],然后指定要注册的发件人的名称(传真头)或传真号码。

操作面板画面插图

请务必正确输入您在步骤3中记下的信息。

8指定匹配字符串的条件。

操作面板画面插图
  • 全部一致:当从发件人处收到的信息与注册信息完全匹配时,本机应用特殊发件人的接收功能设置。

  • 部分一致:当从发件人处收到的信息与注册信息部分匹配时,本机就会应用特殊发件人的接收功能设置。

9按下要应用于已注册特殊发件人的接收功能,然后配置该功能的设置。

操作面板画面插图
  • 如果您在[每个发送者转发]中指定的特定发件人与[每个发送者的传真加密接收]中的相同,[每个发送者转发]将变为无效。

  • 如果您选择[与基本设置相同],将应用[传真功能][接收设置]中每一项的设置。

  • 仅在[传真功能][初始的设置]中指定了[编入传真加密识别号码]时,您才能启用[每个发送者的传真加密接收]

10[退出]

11如果在[每个发送者纸盘]中指定[手送台]作为接收功能,请指定要在纸盘中装入的纸张尺寸。

  1. [编入特定发送者]画面上按[初始化设置]

    操作面板画面插图
  2. [手送台纸张尺寸],然后按[自动检测][常规尺寸][自定义尺寸]

    如果指定了[每个发送者打印双面],请勿在[手送台纸张尺寸]中指定[自定义尺寸]

  3. 指定[常规尺寸][自定义尺寸]时,请指定具体尺寸。

12[退出]

13在指定设置后,请按[主页])。