用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

接收因特网传真

您可以将发送到本机电子邮件地址的电子邮件接收为因特网传真,然后进行打印。机器配置为每隔15分钟在POP服务器上检查一次有没有传入的电子邮件(出厂默认设置)。

  • 如果接收协议指定为SMTP(SMTP接收),传入的电子邮件一到达服务器,机器就会收到电子邮件。

  • 您还可以将机器配置为仅在您操作传真画面时接收传入的电子邮件,而不是自动接收电子邮件。

注

  • 如果指定了SMTP接收,则在接收失败时,不会向发送者发送错误通知电子邮件。

  • 您可以将电子邮件发送到因特网传真的电子邮件地址,并在机器上打印电子邮件附件。

可与因特网传真一起使用的接收功能

下表显示在接收因特网传真时可用的功能:

:可用

-:不可用

功能

可用

立即接收

-

封闭的网络代码

-

页面缩小

中心印记打印功能

TSI打印(传送用户识别打印)

接收时间

传真接收自动开机

传真加密接收

-

多份接收

-

每个发送者的授权接收

每个发送者的接收文件打印数量

每个发送者的传真加密接收

-

按发送者转发

按发送者双面打印

按发送者选择纸盘

页面分割和长度缩短

中央标记

图像旋转

合并两张原稿

-

双面打印

为线路指定纸盘

纸盘移动

纸盘

通信页计数

转发

自动选择纸张

打印在手送台的纸张上

同尺寸打印

配置SMTP接收

在出厂默认设置中,机器每15分钟接收一次传入的电子邮件。如果在[系统设置][文件转送]中将接收协议设为SMTP,传入的电子邮件一到达SMTP服务器,机器就会收到电子邮件。

您还可以将SMTP收到的电子邮件发送到另一个传真机。

将通过SMTP接收的电子邮件发送到另一个传真目的地

重要信息

  • 提前在DNS服务器上M记录中,将机器指定为SMTP服务器的转发目的地。


1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[系统设置][文件转送][接收协议]

操作面板画面插图

4选择[SMTP],然后按[确定]

5在指定设置后,请按[主页])。

注

  • 如果剩余的存储器容量变低,即使在电子邮件接收期间也不会收到传入的电子邮件。当再次拥有足够的存储器容量时,机器将会恢复接收电子邮件。

手动接收电子邮件

您可以立即检查传入的电子邮件,无需等待机器检查新的电子邮件。

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[传真接收]

操作面板画面插图

3[手动接收:电子邮件]

操作面板画面插图

打印电子邮件中附加的文件

机器可以打印从计算机或移动设备发送的电子邮件的附件。支持的文件格式有JPEG、PDF和TIFF(黑白)

  • 您只能将一个JPEG或PDF文件附加到电子邮件中。

  • 机器的行为将因文件格式而有所不同。

附加TIFF文件时

机器接收以因特网传真传入的电子邮件并进行打印。

附加JPEG或PDF文件时

  • JPEG/PDF文件将作为打印机功能中的作业处理,而不是在传真功能中处理。

  • 不会打印电子邮件正文中的文本信息。

  • 您无法使用可与传统传真机一起使用的所有接收功能。机器不会响应接收确认请求。

  • 打印历史记录将在打印机功能中记录为作业历史记录。

  • 仅当文件中指定的密码与[打印机功能][PDF菜单][更改PDF密码]中指定的密码匹配时,才会打印加密的PDF。

  • 当机器接收到EXIF格式的JPEG文件时,文件将打印在A4或LT尺寸的纸张上。

注

  • 如果机器配置为不打印JPEG/PDF文件,并且接收除TIFF、PDF或JPEG格式以外的文件,则会向电子邮件的发件人发送错误通知电子邮件。