用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

在通讯簿中注册群组

将传真目的地和电子邮件地址注册为一个群组,以便同时向群组中注册的成员发送传真或电子邮件。

重要信息

  • 在一个群组中,最多可以注册500个目的地。

  • 您无法使用“发送到文件夹”将数据发送到包含50个或更多文件夹目的地的群组。

创建群组

1在主页画面上按[通讯簿]

操作面板画面插图

2在通讯簿画面上按[新建群组]

操作面板画面插图

3[名称]选项卡上输入群组信息,然后选择一个标题对其进行分类。

met3atm1-ja010

4[群组成员]选项卡[添加成员]

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5选择要在群组中注册的成员,然后按[确定]

6[其他]选项卡,并指定所需设置。

操作面板画面插图
  • 目的地群组注册:按此按钮将群组注册到另一个群组。

  • 显示优先顺序:目的地按照优先级顺序排列时,优先级较高的目的地在优先级较低的目的地之前显示。优先级相同的目的地会按照注册顺序显示。

  • 目的地保护:选中此复选框以要求输入保护代码才能选择群组。如果群组包含指定为文件夹目的地的成员,则可以在群组上设置保护。

    使用保护功能防止地址滥用

7[确定]

8完成该步骤后,按[主页])。

将群组注册到另一个群组

除了目的地之外,还可以将其他群组注册到该群组。例如,可以将公司注册为主群组,将多个部门注册为次群组。

1在主页画面上按[通讯簿]

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2在通讯簿画面上选择要注册的群组(次群组),然后按[编辑]

操作面板画面插图

3[其他]选项卡[目的地群组注册]

操作面板画面插图

4[选择群组]

操作面板画面插图

5选择群组(主群组),然后按[确定]

6[确定][确定]

7完成注册后,按[主页])。

更改/删除注册到群组的数据

1在主页画面上按[通讯簿]

操作面板画面插图

2在通讯簿画面上选择要更改或删除的群组。

操作面板画面插图

3[编辑][删除]以更改或删除群组信息。

4更改或删除完成时,按主页()。