用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

扫描文档并将扫描数据发送到文件夹

要将原稿的扫描数据发送到计算机上的共享文件夹,请事先在计算机上创建共享文件夹,然后在通讯簿中注册目标文件夹。

注

打印检查表

打印下方的检查表以记录有关目的地计算机的设置值。

检查表

编号

要检查的项目(设置值的示例)

设置条目列

[1]

计算机名称

DHCP服务器启用/禁用设置

IP地址

[2]

域名/工作组名称

USERDNSDOMAIN:

USERDOMAIN:

计算机的登录用户名称

[3]

计算机登录密码

[4]

计算机上的共享文件夹名称

确认计算机信息(Windows)

确认用于创建共享文件夹的计算机的名称、IP地址和其他信息,并在检查列表中记下信息。

1在计算机上单击[开始],然后单击[Windows系统] [命令提示符]。

2输入“ipconfig/all”并按[Enter]键。

3检查计算机名称、DHCP服务器的启用/禁用状态和IP地址,并在检查表中的[1]中记下信息。

OS画面插图

如果显示上面的画面,请按以下所示填写表格:

4输入“set user”并按[Enter]键。

在“set”和“user”之间输入一个空格。

5检查域名、工作组名称和登录用户名,并在检查表中的[2]中记下信息。

OS画面插图

如果显示上面的画面,请按以下所示填写表格:

如果执行该命令的登录用户是本地用户,则不会显示“USERDNSDOMAIN”。

6检查计算机的登录密码,并在检查表中的[3]中记下信息。

已经确认所需的计算机信息。现在,在您的计算机上创建一个共享文件夹,并指定该文件夹的访问权限。

创建共享文件夹(Windows)

在Windows桌面上创建共享文件夹,并指定文件夹的访问权限。

1以具有管理员权限的用户登录Windows。

2在Windows资源管理器中创建一个新文件夹,并在检查表中的[4]中记下文件夹名称。

3右击创建的文件夹,然后单击[属性]。

4在[共享]选项卡上,单击[高级共享]。

OS画面插图

5选择[共享此文件夹]复选框,然后单击[权限]。

完成此流程后,删除Everyone(未指定用户),然后添加允许访问该文件夹的用户。下面的示例使用的是在检查表上记录了信息的用户。

6在[组或用户名]下选择[Everyone],然后单击[删除]。

7单击[添加][高级][对象类型]。

8选择[用户],然后单击[确定]。

OS画面插图

9单击[位置],选择用户所属的域或工作组的名称(检查表上的[2]),然后单击[确定]。

10单击[高级][立即查找]。

11在搜索结果中,选择要添加的计算机的登录用户名(检查表上的[2]),然后单击[确定]。

如果找不到特定的用户,请单击[列],或是右击[搜索结果]字段,选择[选择列],然后从[可用列]列表或[Windows 2000以前版本的登录名称]中选择[登录名]。

12单击[确定]。

13选择添加的用户,然后选择[权限]下的[允许]复选框。

OS画面插图

14单击[确定]关闭所有窗口。

已成功配置该文件夹的访问权限。如果要指定文件夹的访问权限以允许其他用户或组访问此文件夹,请按以下步骤配置:

  1. 右击创建的文件夹,然后单击[属性]。

  2. 在[安全]选项卡上单击[编辑...]。

  3. 单击[添加][高级]。

  4. 选择[对象类型]或[位置],然后单击[搜索]。

  5. 选择要分配权限的用户或组,然后单击[确定]。

  6. 单击[确定]。

  7. 选择添加的用户,然后选择[权限]下的[允许]复选框。

  8. 单击[确定]关闭所有窗口。

确认计算机信息(OS X/macOS)

确认用于创建共享文件夹的计算机名称、登录用户名和其他设置,并在检查表中记下这些信息。

1以具有管理员权限的用户登录OS X/macOS。

2单击Apple菜单。

3单击[系统报告]。

4单击左窗格中的[软件],在检查表的[1]中记下显示的计算机名称,在[2]中记下用户名。

OS画面插图

如果显示上面的画面,请按以下所示填写表格:

5单击Apple菜单,并选择[系统首选项]。

6在[网络]中,单击[以太网]或[Wi-Fi],然后在检查表上的[1]中记下显示的IP地址。

已配置计算机上所需的信息。现在创建一个共享文件夹。

创建共享文件夹(OS X/macOS)

创建共享文件夹并指定该文件夹的访问权限。

1创建一个新文件夹并在检查表中的[4]中记下文件夹名称。

2单击Apple菜单,并选择[系统首选项]。

3单击[共享],选择[文件共享]复选框,然后单击[选项]。

OS画面插图

4选中[使用SMB共享文件和文件夹]复选框和用于文件共享的用户帐户,然后单击[完成]。

OS画面插图

当显示[验证]画面时,输入所选帐户的密码,然后单击[完成]。

5在[共享]画面上,单击[共享文件夹]下的[加号]。

OS画面插图

6指定在步骤1中创建的文件夹,然后单击[添加]。

7选择在步骤6中添加的文件夹,并确认用户对于该文件夹的访问权限设置为“读写”。

OS画面插图

在通讯簿中注册创建的共享文件夹

本节举例说明了如何使用检查表中的信息来注册在Windows中创建的共享文件夹。

1在主页画面上按[通讯簿]

操作面板画面插图

2在通讯簿画面上按[注册]

操作面板画面插图

3[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息,然后选择标题以对目的地进行分类。

操作面板画面插图

4[目的地总数]选项卡,然后按[文件夹]

操作面板画面插图

5[协议]中选择[SMB(发送到计算机的共享文件夹)]

操作面板画面插图

6在“路径”中指定共享文件夹的网络路径。

手动输入路径名

如果计算机名称为“YamadaPC”(检查表上的[1])且共享文件夹名称为“shared_doc”([4]),请输入如下内容:

\\YamadaPC\shared_doc

从列表中选择文件夹

输入要在其中搜索共享文件夹的计算机的IP地址或主机名,按[浏览网络],然后选择目标文件夹。

7[文件夹验证信息]下,选择[指定其它验证信息],然后输入将会访问共享文件夹的登录用户的名称和密码。

8按[连接测试]。

如果未建立连接,请检查显示的消息。

使用扫描仪功能期间显示消息时

9[确定]

10[用户管理/其他]选项卡,然后根据需要指定设置。

操作面板画面插图

11[确定]

12指定设置后,按[主页]操作面板画面插图)。

执行发送到文件夹的基本步骤

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2在扫描画面上选择[至文件夹]

操作面板画面插图

3将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

4[发送设置]并根据扫描数据的用途配置扫描设置。

以合适的质量和浓度扫描原稿

在扫描文档时指定文件类型或文件名称

5操作面板画面插图,选择[搜索通讯簿][通过注册编号指定],然后指定在地址簿中注册的共享文件夹。

操作面板画面插图
  • 要手动输入信息,请按操作面板画面插图,然后选择[手动输入]。选择SMB作为协议并输入所需信息。

  • 要再次指定目的地,请按操作面板画面插图

    操作面板画面插图

6[开始]