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GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

将原稿扫描为包含嵌入文本数据的PDF文件

要在PDF查看应用程序中搜索和复制文本,您可以将文本数据嵌入根据扫描数据创建的PDF中(OCR功能)。

您还可以将此功能用于高度压缩PDF或PDF/A格式的PDF文件。

重要信息

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

3在扫描画面上按[发送设置]

4[文件类型][其他]

操作面板画面插图

5要创建只有一页的PDF,请按[PDF(单页)];要创建包含多页的PDF,请按[PDF(多页)]

6选中[OCR]复选框,并在“PDF详细设置”中指定如何执行OCR。

操作面板画面插图
  • OCR认知语言:选择与要扫描的原稿所用语言相同的语言。

  • 删除空白页:在创建PDF文件时,从扫描数据中删除空白页。

  • 将提取的文字添加至文件名:提取确定最合适作为文件名的文本字符串,并自动添加到文件名。将从第一页扫描数据中提取文本字符串。如果第一页不包含文本,则不会在文件名中追加任何字符串。

  • 使用扫描的文本方向修正垂直方向:根据在OCR过程中成功识别的字符方向,确定原稿的垂直方向。

7[原稿类型]中指定图像质量。

要提高识别准确度,请选择[黑白:文字]

8要将扫描的文档发送到某个电子邮件地址,请按[发件人],然后指定发件人。

9指定目的地,然后按[开始]

注

  • 在基本为空白的页面上,可能无法正确确定页面的垂直方向。

  • 在嵌入文本的PDF文件中搜索字符串时,您可以通过指定搜索设置来忽略半角和全角字符,从而更轻松地找到要搜索的字符串。

  • 开始扫描下一页的时间可能会更长,具体取决于原稿尺寸或分辨率。