用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

在发送扫描文档时将安全设置应用于电子邮件

加密邮件和附件文件,或在电子邮件中附上签名以防止欺骗性电子邮件和信息泄漏。

使用Web Image Monitor指定应用加密和附加签名的方法。

重要信息

  • 要使用加密或签名,请在机器上安装证书并配置S/MIME。

  • 加密网络通讯

在Web Image Monitor中指定加密

指定是加密在所有功能中发送的电子邮件,还是为每个功能单独指定加密。您可以为每个目的地指定此设置。

1以管理员身份登录到Web Image Monitor。

2单击[地址簿]菜单上的[设备管理]

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3选择要指定加密方法的目标,然后单击[详细输入][更改]

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4[加密]中,选择是为每个功能分别指定加密,还是加密所有功能发送的文档。

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  • 单独设置

    在每次通过电子邮件发送扫描文档时,您都可以选择是否应用加密。

  • 加密全部

    无论在发送电子邮件时指定了什么设置,发送到此目的地的所有电子邮件都将在传输时进行加密。如果指定了[加密全部],在地址簿中选中目的地后,目的地键上会显示一个钥匙标记(图标插图)。

5单击[确定],然后关闭网页浏览器。

在Web Image Monitor中指定签名

指定在每次发送电子邮件时,是将签名附加到电子邮件,还是允许指定签名附件。

1以管理员身份登录到Web Image Monitor。

2[设备管理]菜单,单击[配置]

web浏览器画面插图

3[安全]中,单击[S/MIME]

4[当通过扫描仪发送电子邮件时]中,选择是否将签名附加到电子邮件中。

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  • 单独设置

    每次通过电子邮件发送扫描文档时,您都可以选择是否附加签名。

  • 通过扫描仪功能发送的任何电子邮件中都不会附加签名。

  • 签名会附加到通过扫描仪功能发送的所有电子邮件中。

5单击[确定],然后关闭网页浏览器。

在发送电子邮件时应用加密/附加签名

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]

操作面板画面插图

3将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

4在扫描画面上按[发送设置]

5[发件人]并指定发件人。

6[安全]并配置[加密][签名]和其他相关设置。

操作面板画面插图

8在扫描画面上指定目的地。

在启用加密后,指定标有图标插图的目的地(可以为每个邮件单独指定加密)。

  • 发送到标有图标插图的目的地的电子邮件将始终加密。

  • 如果在发送电子邮件时,指定了无标记的目的地,那么即使启用了加密,也不会加密发送到该目的地的电子邮件。

9[开始]

注