用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

将扫描文档存储在机器中并通过电子邮件发送URL

将扫描文档存储在计算机中,并通过电子邮件发送该文档的URL(URL链接)。您可以通过单击Web Image Monitor画面上的电子邮件文本中的URL来下载文档。

  • 即使在电子邮件中附加文件的操作受到限制的环境中,您也可以通过电子邮件获取文件。

  • 将文档分发给多个收件人或发送包含许多页面的文档时,可以减轻服务器上的负载。

指定以URL链接形式发送文档的条件

[扫描仪功能]下的[发送设置]选项卡上配置设置。

重要信息

  • 在指定[自动检测][由用户设置]之前,请在[扫描仪功能][常规设置][从URL链接直接下载文件]中选择[开]

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

3[扫描仪功能][发送设置][文件电邮方式]以显示文件传输方法的配置画面。

操作面板画面插图

4选择传送方法。

操作面板画面插图
  • URL链接:文档将始终作为URL链接发送。

  • 自动检测:当要发送的电子邮件大小(包括附件)超过2 MB时,文档将自动作为URL链接发送。您可以在[发送设置][最大电子邮件大小]中更改将文档作为URL链接发送的电子邮件大小上限。

  • 由用户设置:在每次发送电子邮件时,选择是将文档作为URL链接发送、将文档附加到电子邮件中,还是应用自动确定设置。

5[确定]

6指定设置后,按[主页]操作面板画面插图)。

发送文档的URL链接

如果在[扫描仪功能][发送设置][文件电邮方式]中指定了[由用户设置],请指定通过电子邮件发送文件的方法。

注

  • 如果在[文件电子邮件发送方式]中指定[自动检测],机器会根据指定的设置,自动确定是将文档作为URL链接发送还是将其附加到电子邮件中。

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]

操作面板画面插图

3将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

4在扫描画面上按[发送设置]

5[发件人]并指定发件人。

6[文件电子邮件发送方式]并选择[发送URL链接]

8指定目的地,然后在扫描仪画面上按[开始]

注

  • 要允许通过单击URL来下载文件,请在[扫描仪功能][常规设置][从URL链接直接下载文件]中选择[开]

  • 常规设置(扫描仪功能)

  • 存储在机器中的文档将在存储24小时后自动删除。可以在[扫描仪功能]下的[URL文件保存期限]中指定由URL链接表示的文件的存储期限。

  • 发送设置(扫描仪功能)

  • 在将文档作为电子邮件中的URL链接发送时,不能将带有加密或签名的PDF指定为文档的文件格式。