用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

防止打印件的数据泄露

打印在纸张上的机密或隐私信息会被不当复制或盗取,导致数据泄露。

机器中的以下功能可以提高用户的文件管理意识,并防止未授权复印或遗弃打印件。

在打印件上添加打印作业的用户的名(强制安全印记)

始终添加打印的名称可以提高用户的文件管理意识。

要警告未经授权复印(未经授权复印防止/复印数据安全性)

您可以将指定的文字添加到机器中复制或打印的文档中。有关这些功能的详细信息,请查看以下内容:

即使用户不使用它们,您也可以启用这些功能。

始终将打印作业存储在机器中

无论打印机驱动程序上的设置如何,打印作业在打印到纸张上之前始终存储在机器中。

用户必须操作机器上的控制面板来执行打印作业。用户可以在打印后立即检索打印页。

指定强制安全印记功能

指定印记用户信息(如登录用户名)的位置。

强制安全印记可与复印、文档服务器、传真和打印一起使用。

1在控制面板上以机器管理员身份登录机器。

2在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

3在“设置”画面上,按[机器特性]

操作面板画面插图

4[系统设置][管理员工具]选项卡 [强制安全印记:(功能名称)]以显示设置画面。

5[开]并指定要印记的信息。

操作面板画面插图
  • 日期/时间:选择[印记]以打印作业输出时间。

  • 打印输出用户名:选择[印记用户名]以将名称打印在地址簿中。选择[印记登录用户名]以将验证信息中的用户代码或登录用户名打印在通讯簿中。

  • 机器ID:选择[印记]以打印[设置][查询]的机器的序列号。

  • 机器IP地址:选择[印记],打印机器的IP地址。

  • 调整印记位置:按[更改]指定印记位置。

6[确定]

7完成配置后,请按“主页”(操作面板画面插图)。

指定未经授权复印防止或复印数据安全性功能


此功能可与复印、文档服务器和打印一起使用。

1在控制面板上以机器管理员身份登录机器。

2在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

3在“设置”画面上,按[机器特性]

操作面板画面插图

4[系统设置][管理员工具]选项卡 [防止未经授权复印的打印:(功能名称)]显示设置画面。

5指定未经授权复印防止。

操作面板画面插图

未经授权复制防止的基本设置

  • 防止未经授权复印设置:指定是否启用此功能。此功能只能用于打印。

    • 开:启用未经授权。无论打印机驱动程序的设置如何,都使用机器中指定的复制防止功能。

    • 关:禁用未经授权。机器中指定了复印防止功能。如果是未经授权,且打印机驱动程序中指定了复印防止功能的话,则机器按照指定的设置执行打印作业。

  • 强制防止未经授权复印:指定未经授权复印防止的内容及其优先度。

    • 关或驱动程序/命令:

      不会打印添加的图案。指定未经授权。必要时在控制面板或打印机驱动程序中进行复印防止功能。

    • 开:可以更改某些设置或驱动程序/命令(大部分设置):

      机器中指定的设置将应用到图案、颜色和浓度等的蒙版类型,在控制面板或打印机驱动程序中指定的设置将应用到其它项。

    • 开:用户不可更改设置或机器设置:

      机器中指定的设置将应用于打印。

  • 防止未经授权复印类型:在标记未经授权复印件时,通过打印灰色图案来保护文档,请选择[复印数据安全性]。要向未经授权的文档复印件添加文本或图案,请选择[未经授权复印防止图案]

图案设置

  • 复印数据安全性效果或图案的未经授权复印防止效果:指定文本与图案的组合。有关这些效果的详细信息,请参见列表“打印件或复制文档上的图案”。

  • 图案的蒙版类型:有11种类型可以选择。

  • 图案颜色:从黑色、品红色和青色中选择一种颜色。

  • 图案浓度:选择5个级别中的一种。

文本设置

从标准文本字符串中选择“文本选择”中使用的文本字符串,例如用户名、日期&时间、自定义文本或“复制”。您可以为选定的文本字符串指定字体、大小、角度、是否重复印记和打印位置。

6[确定]

7完成配置后,请按“主页”(操作面板画面插图)。

注

  • 要禁用复印数据安全性中指定的文档复制,请在[系统设置][管理员工具]选项卡[检测复印数据安全性]上选择[开]

指定限制直接打印作业功能

指定[打印机特性][系统]选项卡上的设置。

1在控制面板上以机器管理员身份登录机器。

2在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

3在“设置”画面上,按[机器特性]

操作面板画面插图

4[打印机特性][系统]选项卡[限制直接打印作业]显示设置画面。

5[自动保存作业]

操作面板画面插图

如果选择[取消全部直接打印作业],则所有要打印的打印作业都将被取消而不进行保存。

6[确定]

7完成配置后,请按“主页”(操作面板画面插图)。