用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

发送设置(传真功能)

请参阅下表以了解[传真功能][发送设置]中的项目。

设置项目

说明

最大电子邮件大小

指定是否对通过电子邮件发送的文件大小设置限制。

选择[开]时,在128-102,400 KB(100 MB)的范围内指定最大文件大小。

如果由于文件大小超过上限而取消电子邮件发送,则会输出错误报告并删除该电子邮件。

  • 默认设置:[]

编入/更改/删除标准信息

您最多可以注册三个固定短语以在目的地收到的第一页上打印。默认情况下注册了以下不能更改的短语:“机密”、“急件”、“请致电”和“分发到相关部门”。

在收到的传真上打印标记或信息

记忆文件转送(如果不可打印)

指定该设置,以在机器由于色粉或纸张用完而无法执行打印时,通过另一个传真转发内存中的所有文档和硬盘驱动器上存储的已收到文档。

文档不会在转发后从内存或硬盘驱动器中删除。

备份文件传送设置

指定是否将已发送文档的备份发送到指定文件夹。

  • 该设置应用于控制面板上的内存传送、Web Image Monitor和局域网传真发送的文档以及通过SMTP收到的传送文件。

  • 从通讯簿中指定用于发送备份的目标文件夹。

  • 以“传送结果+目的地名称+日期和时间”或“传送结果+目的地名称+日期和时间+登录用户名或用户代码”格式为要发送的文件指定名称。

  • [设置][转送的文件类型]中指定的格式将用作文件格式。

  • 如果文件名与另一个文件的名称一样,则在末尾追加后缀编号。

  • 如果没有正常完成备份文件传送,则输出备份文件传送通信失败报告。

  • 默认设置:[]

存储传送的再发送次数

指定如果通过内存传送发送传真时发生传送错误,是否自动执行重拨。指定[开]时,还需指定要执行重拨的次数。

  • 默认值:[](4次)

防止错误传送

配置机器以防止选择错误的传真目的地。

  • 传送前显示目的地

    指定在按下[开始]后,是否显示确认画面。使用免提拨号和手动拨号时,无法使用此功能。

    • 默认设置:[]

  • 多次输入目的地

    指定是否需要再次输入号码以进行确认。将传真发送到IP-传真目的地时,无法使用此功能。

    • 默认设置:[]

  • 传送至多个目的地

    指定是否禁止广播传送。在禁止后,您将无法指定群组目的地

    • 默认设置:[不禁止]

  • 显示多个目的地的提示

    指定添加目的地时是否显示确认消息。

    • 默认设置:[]

防止传真传送到错误的目的地