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复印机租赁是解决中小企业打印需求的最佳途径之一

2020-2-27 11:35:19      点击:

复印机租赁已经成为众多中小企业的刚需必备,还有一部分人抱有怀疑的态度,到底该租还是该买,租什么样的复印机,这可真是仁者见仁智者见智的问题了。东莞乐印办公(www.leyinoa.com)作为东莞地区专业的办公设备租赁服务商,在这里和大家分享一下租赁复印机带给我们的实惠。

 

案例:东莞的张先生去年开了一家装饰公司,因为很多资料需要打印、复印以及扫描,所以前期购买了一台复印机、三台打印机,前后花了三万多。刚开始业务量不多,原装耗材还能用得起,但随着业务壮大,办公成本直线上升,经销商推荐用代用耗材,代用耗材是便宜,但对机器的伤害很大,几个月以后,机器各种问题不断出现。设备每天都要使用,不能停工,所以只能找维修公司上门,一个月下来加上耗材费用上千元,而且还面临修不彻底的问题,花了钱却没有根除问题,反反复复出现。经行业内的朋友介绍,张先生了解到办公设备租赁行业,刚开始也是半信半疑,后来租了一台复印机,费用只是几百元,后面发现开支果然能明显降下来,关键是机器好用,出了问题,有人上门能立刻解决,修的彻底,修的快,实在遇到修不好的情况,服务商也会更换一台机器。

 

像复印机这样的设备,如果购买全新的话,投入太大,二手的话,后期维护费用也不便宜,关键好不好用心里没底。在这种两难的情况下,只有租赁能够从根本上解决问题。

 

租赁的本质是服务而非设备,每月付出较少的租金费用,获得使用权,管理和维修、折旧、损耗则由服务商承担,不仅盘活了资金而且转嫁了风险,毕竟办公设备的折旧是非常高的,5万购买的新机,一年后是卖不到1万块的。这是有市场决定的,而不是由本身价值决定的。

 

现代融资租赁产生于二战之后的美国。当时,美国工业化生产出现过剩,生产厂商为了推销自己生产的设备,开始为用户提供金融服务,即以分期付款、寄售、赊销等方式销售自己的设备。由于所有权和使用权同时转移,资金回收的风险比较大。

 

于是有人开始借用传统租赁的做法,将销售的物件所有权保留在销售方,购买人只享有使用权,直到出租人融通的资金全部以租金的方式收回后,才将所有权以象征性的价格转移给购买人。1952年美国成立了世界第一家融资租赁公司——美国租赁公司,开创了现代租赁的先河。

 

我们的近邻韩国租赁始于70年代,韩国是发展中国家租赁业发展比较成功的几个国家之一,租赁业的发展速度高于经济增长速度。近20年来,韩国租赁业以每年15%的速度增长,而经济增长速度在10%左右。

 

从以上数据不难看出,设备租赁在发达国家早已流行多年,成为提高企业资金利用率的有效手段之一,而且增速很快。

 

因此,办公设备租赁是大势所趋。

 

让专业的公司去做专业的事,让专业的人管专业的设备,不仅能提高效率,还可以降低费用。复印机日常需要的维护量很大,如果企业没有专人负责,不妨把业务外包,可以选择购买新机然后和服务商签订外包服务协议,和租赁合同一样,服务商会提供除纸张外的所有配件、耗材、人工。预算充足对性能要求较高的企业可以租用新机,选购功能组件,比如打孔、装订、分页等,想追求实惠的可以选择租用二手机,通常是经过翻新再制造的二手机,使用起来与新机基本没有差别,相对而言故障率会高点,但有租赁公司专业的技术人员维护设备,故障率可以降到很低。

 

乐印办公立足塘厦,服务东莞。专注于为中小企业提供东莞复印机租赁和打印管理解决方案。我们提供的不仅仅是设备,背后还有素质优良的团队、精湛的技术人员和专业快速的服务机制。

 

乐印办公已针对周边城市:广州、深圳、惠州推出了复印机租赁联营模式,由东莞乐印负责签约、管理、开票收款并提供主要服务,由本地合作伙伴补充服务,机器有故障或服务请求时乐印会优先安排技术人员4小时内上门的到修,如遇特殊情况,当地合作伙伴会补充跟进服务,既保证了服务时效又统一了服务管理,落实了主体责任。目前乐印已与惠州、深圳、广州当地服务商开展了合作关系。

 

我们定位清晰,我们专注租赁,我们乐于服务,我们为客户着想,我们敬业爱业,感谢你的选择和信任,与你携手一并前行,为打造粤港澳大湾区复印机出租服务品牌而努力。