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成功案例 校园智能化大改造,理光解决方案的魅力!

2020-3-28 8:06:31      点击:

经历过中考和高考的风波后

各大高校也开始步入忙碌的期末,

形形色色的试卷和文档接踵而至,

老师们是不是都不太好了呢?

RICOH来为各位老师安利好物啦~

今天的案例就是校园智能文印解决方案

快来了解一下把!

👇👇👇

 

项目背景

东莞某教育集团下设多家分校,师生数量庞大,日常文印需求繁琐。校园信息化建设自十二五之初,已经纳入提升学校核心竞争力范畴。教委要求其尽快实现校园智能文印。

校园智能文印

 

 

痛点分析

 

小型设备多、单功能、不环保

乐印办公

IT设备管理工作繁重

 网络设备无管控

网络设备无监管

文印安全性差

 

 

理光推荐解决方案StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP

 StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP

 

 

Part 1文印安全

 

【之前】

1.文件易堆积在输出口,很容易让无关人员接触机密信息

2.敏感文件无法得到限制,无法预警关键信息

 

【之后】

1.安全刷卡跟随的锁定打印,为用户保护文档输出安全性

2.移动设备扫码登录及使用,让用户随时随地移动设备进行输出

 

 

Part 2文印管理

 

【之前】

1.无法实现控制权限的使用及配额管理

2.无法分别按部门科室自动生成统计报告

3.多校区文印设备无法统一集中管理管控问题,状态监控,故障报警

 

【之后】

1.自动生成使用报告,按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,报告定期自动生成并发送邮件/手动生成报告

2.实现总校与分校区、多部门、多打印站点的统一服务与管理,教师自助文印服务

3.实现远程设备管理,在线设备故障诊断、耗材、纸张状态实时查看,故障信息自动发送邮件报警,提高设备恢复时效性

 

 

Part 3文印效率

 

【之前】

1.小型设备多,功能单一

2.设备群之间无法实现漫游输出

3.多人共用电脑,输出易出现问题

4.文印输出需要人工管理,人工成本高

 

【之后】

1.实现教师文印使用的用户管理/部门管理/配额管理/权限管理/输出记录管理……

2.各校设备之间漫游输出,避免了某台设备不能使用,随时漫游到其它设备输出,提高工作效率及管理服务水平

3.多人共用电脑需要打印时,会弹出对话框,输入用户名及密码统计

4.MP 3055SP超大SOP屏为教师提供高清、智能的使用界面,实现自助文印

 

客户评价

这一次的文印方案改造加快了智慧校园的建设,真正实现了信息化管理智能文印。

通过StreamlineNX智能管理方案的使用,使教师日常复印、打印、扫描更加方便,刷卡即可快速输出,与原来打印机相比功能更多,速度更快 。

此外,强大的智能管理方案性能、中文管理后台,让IT管理员轻松管理多校区设备,在线实时查看设备状况,减轻工作量。

 

 

 

理光文印解决方案,

助力智慧校园建设,实现信息化管理!

乐印办公

东莞乐印办公设备10年专注东莞复印机租赁和文印管理解决方案