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乐印办公带你了解什么是托管打印服务

2021-8-26 17:06:00      点击:

大多数组织都与多家不同服务提供商就其多功能设备、打印机、 软件 和 耗材签订了各种合同 这种分散的购买方法效率低下且成本高昂,但有更好的方法。

通过托管打印服务,乐印办公统一了购买方法, 与传统的孤立购买方法相比,可为您 节省高达 30% 的费用

乐印办公不仅仅是整合您的供应商,我们还充当顾问, 为您提供最具战略性和成本效益的方法 来管理您的整个输出环境。这包括从确保您的设备组规模合适到评估您的业务工作流程和流程的所有内容。

托管打印服务可以帮助您的组织:

  • 提高对产量和成本的可见性
  • 使用统一的固定预算计划短期和长期产出费用
  • 通过优化业务流程关注可持续性并减少浪费
  • 通过车队监控增加正常运行时间,在出现问题时发出警报
  • 释放 IT 部门和办公室经理以专注于其他计划
采用托管打印服务的 10 大理由 »

我们如何做

绘制当前状态

我们的第一步是清楚了解您当前的输出环境,包括围绕输出的业务流程。此阶段包括与您自己的托管打印服务分析师一起深入了解您组织的目标和需求,他们将与关键利益相关者进行访谈并提取设备级信息,以使用自定义软件创建现有状态的地图。我们将创建基准并尽可能提取数据,以开始形成建议并建立改进指标。

制定整体计划

一旦我们绘制出当前状态并了解您组织的独特需求,您的托管打印服务分析师将识别漏洞并提供建议,以通过队列优化、软件增强和流程重新配置来重新设计环境。在建议中,我们将通过技术和工作流优化解决诸如数据安全性、成本捕获和可持续性等问题,例如:

  • 输出基础设施的单点联系
  • 实时报告以确保产出和成本的透明度
  • 安全打印功能
  • 成本回收和计费技术
  • 可持续性和成本管理工具
  • 自动主动补充碳粉
  • 自动抄表

无缝实施

旨在重新设想组织运作方式的举措对于所有相关利益相关者来说通常是一个压倒性的概念。在 Advance,我们设计了一个定制的实施计划,以满足您组织的需求,同时尽可能减少干扰。使用自定义映射软件,我们为您提供变更过程的可视化,让您在实施前对变更过程有一个 360 度的视图。我们将实施计划视为一项协作努力,并考虑了贵组织成员的意见和反馈。这使我们能够整合所有必要的考虑因素以创建无缝执行,并从组织的所有领域获得支持,而不仅仅是决策者。

永不停息的优化

实施解决方案后,您的专属客户管理团队和托管打印服务分析师将继续测量、监控和管理您的输出环境。我们将不断寻找机会,根据不断变化的需求或不断变化的使用情况来调整和优化基础设施。在定期战略业务审查期间,我们将讨论优化并提供广泛的报告,包括服务历史记录,将提供给您和您的团队,让您完全透明地了解环境中发生的输出、成本和改进。

持续管理和支持

我们主动监控和管理您的打印环境的方法意味着更少的资源中断、更少的停机时间和整个打印环境的单一联系点。

东莞复印机出租服务商乐印办公提供托管打印服务