东莞装备制造业基础雄厚，是全市第二大支柱产业。截至2025年，高端装备制造业的产值已突破5000亿元关口。众多行业出现了领军企业，手里握着大量核心技术，保护核心知识产权是企业工作中很重要的一部分，而知识产权最重要的类型除了人才外就是各类文档、数据库、图纸、代码、程序，由这些众多类型的文件编制成一张知识产权网。多数企业已经采购并应用了安全管理软件，对内透明，对外受控，可是最后一公里往往会忽略，那就是打印。
绝大多数核心工艺和核心机密都是以各种文档的形式保存，禁用了拷贝和非法流通，解密软件基本采用AES256高级加密标准，不解密文件流通出去是乱码，想要解密几乎无可能。
尽管涉密文件从一开始就是受控的，但“最后一会公里”是很大的漏洞，打印环节是很多企业忽略的一环，以为只要文件加密受控就没问题了，其实隐患还在，既然在公司能打开图纸或文档它就能打印出来带走，而如果你没有管控打印机，那会是一个重要的泄密途径，每次打个几百页，你想想看，不用多久就能把涉密图纸“搬空”。
乐印办公多年来在信息技术方面持续投入，在多家客户部署实践打印管理系统，帮助企业堵漏洞，除隐患。打印管理系统功能实现有以下几种方式：
- 水印：水印就像钞票上的防伪标记，每一个员工独一无二的编号或名称，也可以设置成二维码，通过该员工账号打印的涉密文档每一页纸上都有一个印记，来证明是你打印的，这些都可以留着以后识别追溯。
- 存档：打印管理系统后台可以清楚的记录每一个员工打印了什么内容，内容以PNG的格式拍照留底以待查验。
- 留痕：哪一个员工在什么时间打印了多少页文件，其中多少黑白多少彩色，单面双面，系统详细记录。、
如果有了以上功能，企业在做涉密审计时就有了依据，如果发生核心技术工艺泄露，起码在打印这个环节可审计，可追溯，已经完工的项目员工A突然打印了很多份，为什么？ 不是自己负责的项目也调出来打印，为什么？经常在加班时间甚至深夜批量打印大量文件，为什么？我相信这些都能找到答案。
有些客户会问，那这些都是管控的手段有没有预防的技术？有，乐印办公可以根据客户的加密系统和打印管控系统的兼容度来定制开发打印审批和预警系统，异常、高危打印作业自动发邮件或短信通知给指定的管理人员或老板，所有涉密文档图纸要打印先审批，哪个项目和客户，打印哪个图纸，其中的第几页，打印多少份，管理员一目了然，审批通过后再去打印认真输出，目前支持的认证方式有：密码、刷卡、指纹、人脸。
