把订单、送货单、检验资料和图纸从“放在文件夹里”推进到可检索、可核对、可追溯的工作资料，让制造企业少重复录入，少翻文件，少因版本和数量出错。
普通扫描解决了保存，业务流程解决了使用
扫描到电脑或 NAS 本身已经是成熟做法。本方案关注扫描之后的实际工作：按订单号、客户、物料号和批次整理资料；从采购订单提取字段生成待确认表；将送货记录与对账单放在一起核对；为图纸和工艺文件标出有效版本。识别结果始终由员工确认，金额、数量、图纸和质量结论不由系统自动批准。
制造业常见应用
订单录入辅助
识别 PDF、扫描件和表格中的订单号、物料、数量、交期，按企业自己的物料对照表生成内部录入草稿。
送货与对账核对
按订单号和物料号汇总分批送货、退货与对账数量，输出差异清单，并能回看对应原件。
图纸版本管理
记录产品、版本、批准状态和生效时间，打印件带版本信息，减少现场误用旧图纸。
出货资料清单
按订单或批次检查检验报告、材质证明、合格证等资料是否齐全，缺项由人员确认后再发送。
实施方式
- 跟着一笔真实订单梳理资料从收到、录入到交付的过程。
- 选择一个资料类别试点，确定命名、字段、存储位置和权限。
- 接入现有复印机扫描、共享目录或 NAS，不强迫企业更换全部系统。
- 用人工确认和抽样复核保证数量、金额、版本与批次准确。
方案可从订单录入辅助、对账差异检查或出货资料整理中的一项开始，具体范围以现场资料和业务流程确认结果为准。
