涉及合同、薪资或研发资料时，直接输出到公共纸盒容易被无关人员取走。保密打印可以把作业暂存到设备，使用者到设备前输入身份信息后再输出，但它不是完整的信息安全系统。
提交前确认设备和驱动支持
不同机型对锁定打印、用户代码、卡片认证的支持不同。先确认驱动中是否出现相应选项，并用脱敏文件测试任务是否进入设备队列。
取件时核对身份和任务
用户在设备端完成认证后，应核对文件名、份数和纸张，再开始输出。多人共用设备时，管理员需要设置合理的任务保留时间，避免任务长期留在硬盘或队列中。
明确功能边界
保密打印不能替代文件权限、网络隔离和终端安全。企业还应明确设备管理员权限、硬盘数据处理方式和异常任务清理规则，具体能力以机型及选件为准。
