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刷卡打印管理方案
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刷卡打印管理方案

作者:乐印办公    发布时间:2020-09-30 14:40:00     浏览次数 :


通过身份认证和输出控制,让打印任务由“谁发起、在哪里输出、输出多少”变得清晰可查。

刷卡打印管理方案示意图
刷卡认证打印流程示意图。

核心能力

刷卡认证

用户在设备端完成身份认证后取走文件,减少文件错拿和无人认领。

输出控制

按用户、部门或设备设置打印权限,控制彩色、双面和份数等输出规则。

漫游打印

用户可在授权设备上选择输出,适应部门协作和多地点办公场景。

统计审计

保留用户、部门、设备、时间和页数等记录,便于成本分析和内部审计。

实施建议

  1. 梳理用户、部门和设备权限。
  2. 确认认证介质、打印服务器和网络环境。
  3. 配置输出规则并进行试点验证。
  4. 根据使用反馈调整权限和统计口径。
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