员工在复印机上按一下“扫描”，文件不用再经过 U 盘、微信或邮件，会自动落到本人的电脑文件夹里；同一份扫描件还能在浏览器或手机上打开、预览和下载。
扫描之后的几步，才是每天真正花时间的地方
很多办公室并不缺扫描功能，缺的是扫完之后的那段路：走到复印机旁取件，回工位插 U 盘，或者在微信里找“刚才那张图”；一台复印机几个人共用时，文件还容易混在同一个共享文件夹里。LeyinScan 云扫描把这段路缩短为一次按键：文件按账号送到该员工的电脑，也可以在手机或浏览器上直接取。
LeyinScan 云扫描怎么工作
- 为每位员工分配独立的扫描账号，复印机上传、电脑客户端和浏览器使用同一套账号。
- 在复印机上选择“扫描到 FTP”，文件进入该员工自己的云扫描收件箱。
- Windows 客户端自动把文件接收到本机 D:\扫描文件（没有 D 盘时使用 C:\扫描文件），并按时间整理。
- 不在电脑旁时，用浏览器或手机打开云扫描页面，查看列表、预览或下载。
常用功能
自动接收，不用等人来拷
扫描完成后客户端自动收取，文件按“全部扫描 / 今天 / 最近七天”分类，保持类似资源管理器的工作习惯。
网页与手机随时取
在浏览器或手机上登录同一账号，即可预览或下载自己的扫描件，外出时不必等同事转发。
到期倒计时，少漏取
网页端和手机端显示每个文件的剩余时间与整体到期提示，最快到期的排在前面。
一人一号，互不干扰
列表、预览、下载都按公司和账号校验，每位员工只看得到自己的扫描件。
PDF 智能重命名
可识别发票、对账单、合同、送货单、采购订单、抄表结算单等常用单据，按“客户名_月份_对账单_金额”这类模板改成可读文件名；识别结果由员工确认。
自动归档与 PDF 处理
按单据类型把文件归入对应目录，支持合并、拆分、删除空白页和证件正反面排版，原文件不被删除或覆盖。
文件放在哪里，保留多久
云端只作临时中转，不是网盘或长期备份：未确认下载的扫描件最多保留 72 小时；确认下载后，服务器保留时间缩短为 24 小时。已经下载到本机的文件不会因服务器到期而被删除。
网页端和手机端会显示每个文件的剩余时间和整体到期提示，列表按最快到期排在前面，避免漏取。当前单文件大小上限为 100 MB。
账号与资料边界
- 每位员工只能看到自己的扫描件，列表、预览和下载都校验公司及账号归属。
- 扫描件进入云扫描服务器是为了临时收取和分发，到期即清理；不提供公开链接、网盘共享或长期备份。
- 客户电脑上的历史文件、共享目录和企业 NAS 不会被上传、索引或镜像。
- 重命名识别出的客户名、金额、日期等只在本机使用；服务器只保存收到的文件和复印机上传时的原始文件名。
适合哪些场景
财务与对账
回单、对账单、发票扫完自动到会计电脑，按客户和月份命名，月底对账少翻文件夹。
销售与合同
合同、订单、送货单按客户归档；外出时先用手机查看扫描件，回到公司再处理。
工厂与仓库
送货单、签收单、检验资料在复印机扫描后直接进入对应岗位的电脑。
多岗位共用复印机
每个人用自己的账号扫描，文件不再混在同一个共享目录里。
实施方式
- 确认现有复印机支持“扫描到 FTP”，并确认现场网络可访问云扫描服务。
- 按员工建立扫描账号，确定电脑接收目录，以及是否启用自动重命名和自动归档。
- 安装 Windows 客户端并用同一账号登录，做一次真实扫描测试。
- 按企业常用单据配置重命名模板，先用少量文件试跑，再逐步推广。
云扫描依赖复印机的“扫描到 FTP”能力和现场网络条件；账号数量、接收目录、重命名规则与保留策略以现场设备和流程确认结果为准。需要了解设备条件或部署方式，可联系乐印办公 13712311762。
