纸张开封后要继续做好保存
未用完的纸张尽量按包装要求妥善封存，平整放置，避免靠近潮湿地面或可能进水的位置。上机前观察纸张是否明显卷曲、粘连或受潮；出现这些情况时，不宜反复进纸来测试机器。理光公开使用资料指出，纸张保存不当可能造成走纸与输出质量问题。具体环境要求应查看所用机型及纸张说明，不统一套用某个温湿度数字。
纸盒不是长期存放大量纸张的仓库
根据近期使用量补纸，核对纸张规格、导板与容量标记，避免为了少补几次纸而过量装载。公司打印量较少时，更应观察长时间留在纸盒里的纸张状态。若某批纸换入后才开始频繁卡纸，可以记录批次和现象，换用状态正常且适合设备的纸张比较，再决定是否需要维修检查。
墨粉按原包装与标签要求保存
保留产品标签和料号，避免不同机型或颜色混放。不要将耗材放在高温暴晒、潮湿或易受挤压的位置，也不随意拆开尚未使用的包装。存在明确保存期限或条件时，以产品说明为准。企业内部可按采购时间轮换领用，但对破损、来源不明或状态异常的耗材，应先核实，不因为库存时间较久就强行用完。
备货跟着实际消耗走
记录用量和补货周期，优先保证常用规格的正常周转，不为追求单次低价囤积超出需求的数量。出现疑似受潮问题时，把纸张和机器现象分开记录，便于判断原因。可向乐印办公耗材服务核对适配和采购安排；设备异常持续存在时再联系东莞上门维修。技术参考：理光公开纸张保存与使用说明。
本文由乐印办公整理，用于选型与维护参考。
