安装前把现场条件说明白
确认设备摆放位置、通道宽度、电梯和楼层情况，避免到货后才发现无法搬入。安装位置应便于日常取纸和打开维护盖板，电源及环境条件以对应机型说明为准。电脑数量、操作系统、是否有独立网络管理要求，也应提前告诉服务人员。需要扫描到共享文件夹时，企业应安排有权限的人员配合，不必把个人账号密码长期交给外部人员保存。
核对的是实物，不只是送货单上的型号
到货后核对型号、序列号、纸盒、输稿器及约定的选配件。二手机应保存交付计数和外观照片，新机应核对约定的凭证与附件。若展示图片包含未采购的装订或大容量供纸选件，应以事先确认的配置清单为准。出现不一致时，先记录再处理，避免在设备投入多人使用后难以区分交付状态与后续变化。
用企业自己的文件完成测试
至少选择常用的文字文件、双面文件和实际需要的扫描任务。检查纸张方向、装订边、A3/A4切换及输出质量；彩色设备再确认日常色彩要求。网络打印要从实际办公电脑发起，而不是只在设备面板上打印测试页。多人使用时，还应确认默认设置不会让所有黑白文档都按不必要的彩色方式输出。
验收结束要留下可用的联系与设置记录
建议保留设备型号、安装日期、计数、驱动来源、报修联系人以及保修或维护范围。企业内部指定一名日常对接人员，负责耗材申领和异常汇总。乐印办公在东莞提供免费送货上门安装，后续需要上门维修时，按约定范围或确认报价安排。安装交接完成后再确认验收，能减少“机器到了，但同事还不会用”的沟通成本。
本文由乐印办公整理，用于选型与维护参考。
