月底财务室那两百页对账单，真正耗时间的从来不是打印速度，是一页一页掀盖板、一页一页对齐。理光这类数码复合机的用户手册，把送稿器（ADF，车间和行政习惯叫输稿器）能放什么、不能放什么写得比任何销售话术都细。做东莞复印机租赁这些年，我们只按三件事判断该配哪一种：双面原件多不多、尺寸杂不杂、薄纸票据占多大比例。这三件答得上来，配置基本不会错，也不用为用不上的功能付租金。
先分清两种机器：翻面扫和一趟扫完
手册把送稿器分成两类，差别只在双面原件怎么处理：
- 自动翻转送稿器（ARDF）：先扫正面，再把原稿翻过来扫反面。
- 一次通过的双面扫描 ADF：正反面同时扫，原稿只走一趟。
判断方法很直白。双面原件占比高、又是连续大批量（合同、对账单、随货单据），一趟扫完省下的不只是时间，还有翻面时错位、重扫的返工；双面原件很少，或者大部分是单页发票、单面通知，ARDF 甚至玻璃台就够用，多出来的预算不如换一台纸容量更大的机器。
问租赁方时别只问「有没有输稿器」，要问三句：是哪一种、双面原件走一趟还是两趟、原稿导板能不能同时吃 A4 和 A3。答不出这三句的，配置十有八九是靠猜的。
哪些原件不能交给输稿器：手册那张清单更值钱
现场最常见的错误，是把一叠什么都混进去的原件端过去。手册列出的禁止清单，比「小心使用」这类提醒有用得多，因为它直接对应卡纸、白线、黑线和原件损坏：
- 订书钉订住、回形针夹住的原稿
- 打孔、破损、有折痕或卷曲的原稿
- 粘贴过的、带胶带胶水浆糊的原稿
- 带涂层的原稿：热敏纸、美术纸、铝箔、复写纸、导电纸
- 带索引、标签或其他突出部分的原稿
- 有粘性的半透明纸、过薄过软的原稿
- 过厚的原稿，例如明信片
- 装订成册的书本、透明投影片
这些一律改放曝光玻璃。手册还提醒了三件现场最容易忽略的事：铅笔字原稿送进输稿器可能被刮脏；修正液或墨水没干的原稿会染色扫描玻璃，之后每一份扫描件上都带着那块污渍；装原稿前要扇开纸张，否则多页一起进去。
扫到一半报错、尺寸不对：三个动作自己就能做
1. 先把原稿导板调到和原稿同宽，对齐后正面朝上放入，第一页朝上，别高出限制标记。
2. 不要用手挡住传感器，也不要用力把原稿压进输稿器 —— 手册写明这两件事会直接导致卡纸或纸张尺寸错误。
3. 尺寸超出常规时换配件：大于 B4 或 8½×14 的原稿，要拉出输出纸盘上的延伸板并升起挡板；小于 A6 的小票据，得先装上小尺寸纸张单元（打开ADF 盖、把单元上两个突出部分卡进孔里、关盖）；用 ARDF 扫 42 g/m² 以下的薄纸时，把输出纸盘上的滑动纸盘移到左侧，扫描输出量会变少，扫完记得放回原位。
这三步做完还报错，再找服务商。区分清楚这条线很重要：配置和装法的问题自己两分钟能解决，机械和光路的问题不该由行政在机器前反复试。
一叠里混了大张小纸：机器的作业取消提示在说什么
混合尺寸是文印现场最麻烦的一类。扫描端会报纸张尺寸错误，输出端如果开了双面或印后处理，机器会直接取消作业并给出一条提示。手册里的原话值得记住：
- “ED：指定的纸张尺寸对双面打印无效，因此杂志印后处理不可用。作业已取消。”
- “EE：有混合的纸张尺寸，因此杂志印后处理不可用。作业已取消。”
- “EF：作业已取消，因为指定的纸张类型对双面打印无效。”
看到这几条不用叫维修。它们说的是纸型配置不匹配，把大张和小张分叠、或者关掉印后处理就能继续。反过来，如果提示里出现账号或权限字样，比如 “CB：作业已取消，因为密码不正确。”、“CC：作业已取消，因为用户ID 无效。”，那是扫描到邮箱、扫描到共享文件夹时的身份验证没配对，属于管理端设置，找服务商远程改一次就行，不用停机。租机合同里如果写了 2 小时内上门，这类问题其实不该占用现场人员半天。
租机器时把送稿器问清楚：一张对照表
| 该问的问题 | 为什么要问 | 含糊的回答长什么样 |
|---|---|---|
| 双面原件一趟还是两趟 | 决定选 ARDF 还是一次通过双面 ADF | 「都差不多」 |
| 一个月大概扫多少页 | 决定送稿器容量和搓纸件保养频次 | 「够用」 |
| 有没有 A3 图纸、大张单据 | 大于 B4 或 8½×14 要延伸板和挡板 | 「能扫」 |
| 薄纸票据、发票多不多 | 42 g/m² 以下要挪滑动纸盘，容易多页进纸 | 「没问题」 |
| 有没有装订本、合同册 | 书本只能走玻璃台，效率差很多 | 「都能放」 |
| 扫描到邮箱要不要账号 | 提示 CB、CC 说明验证设置没打通 | 「你试试」 |
什么时候不必配高档输稿器
一个月扫不到两百页、原件以单张发票和单面通知为主、图纸和装订本都在别的部门 —— 这种现场不必上双面一趟扫的配置，省下的租金可以换成分辨率和色彩管理，或者把扫描这件事交给更合适的入口。东莞复印机租赁的客户里，配置买重的比买轻的多：钱花在一年用不上两次的功能上，月底该加班还是加班。
真正划算的顺序是：先把原件分类（单页、双面、大张、薄票、装订本），再看哪一类占多数来配送稿器，最后才是速度。手册那张禁止清单和三个自己动手的动作，够把大多数卡壳挡在报修电话之前。
