近日,东莞市乐印办公设备有限公司上线自研的「LeyinScan 云扫描」服务:复印机一次扫描,文件直达员工本人的设备——Windows 电脑由客户端自动接收;Mac、安卓手机、iPhone 或平板,用浏览器打开云扫描页面(scan.leyinoa.com)即可随时查看和下载。文件不再需要 U 盘、微信或邮箱来回中转。

Windows 电脑:扫描件自动送达收件夹
在共用复印机的办公室里,扫描件怎么送到位往往决定效率:走回工位才发现漏扫一页、在共享文件夹里翻找文件、面对 SCAN0001 这样的文件名回忆“这是哪张单”。LeyinScan 为每位员工分配独立云扫描账号,复印机扫描直达云端;Windows 电脑上的客户端自动把文件接收到本机「D:\扫描文件」(没有 D 盘的电脑使用 C:\扫描文件),窗口关闭后仍在系统托盘继续接收,支持开机自动启动。客户端还在本机识别发票、合同、对账单、抄表结算单等常见单据类型,按模板自动重命名并归档到对应文件夹,另提供合并、按页拆分、证件正反面合并与删除空白页等处理,原文件保持不动、只新增产物。
Mac、安卓与 iPhone:浏览器打开就能取件
手边没有 Windows 电脑也不影响取件:Mac、安卓手机、iPhone 或平板,用系统浏览器打开云扫描页面,登录同一账号即可看到自己的扫描件列表,逐份预览、按需下载。网页端不需要安装任何软件——外出办事、临时借用别人电脑,或在车间、仓库用手机配合复印机当场扫描当场取件,都可以。网页端会显示每个文件的保留倒计时,未下载的排在最前面,避免漏取;文件由本人手动下载,系统不会在后台自动写入设备。
云端只做限时中转
扫描件经云端中转,但不作长期保存:未确认下载的文件最多保留 72 小时,确认下载后最多再保留 24 小时,到期自动清除;已经下载到本机的文件不受影响。自动重命名的识别在员工本机完成,识别出的客户名、金额等信息只保存在本机。
怎么用上
复印机具备“扫描到 FTP”功能即可接入:先为员工开通云扫描账号;Windows 电脑安装客户端并登录,在客户端内一步登记复印机地址簿;Mac 与手机等设备无需安装任何软件,用浏览器收藏云扫描页面即可。需要了解设备条件或先试用的企业,可拨打 13712311762,或查看「LeyinScan 云扫描」解决方案详情。



